Inventaires
Onglet Gestion du Stock / Inventaires
Les inventaires sont créés par chaque magasin.
Avant toute saisie (tous les boutons sont grisés), il est faut créer l’inventaire, le numéro d’inventaire est automatiquement affiché.
Dans la zone commentaire, indiquez une note qui permettra d’identifier l’inventaire (exemple : début d’activité).
Puis cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour dégriser les autres boutons.
Type d'inventaire
L’inventaire annuel obligatoire d’un magasin est soit un inventaire unique et complet, soit un ensemble d’inventaires partiels exhaustif. (par exemple un inventaire partiel par section du magasin).
Complet
Il faut saisir toutes les quantités relevées en magasin.
Si un article n’est pas saisi, la quantité de celui-ci sera forcée à la valeur zéro dès la validation d’inventaire car on déduit que s'il n'as pas été saisi, c'est qu'il n'est plus disponible.
Partiel
Il s’agit d’un simple relevé d’une liste d’article choisie par l’utilisateur, le stock des articles non relevés ne sera pas modifié.
On utilise généralement cette option pour faire des inventaires par famille de produit ou par fournisseur.
Date d'inventaire
La date affichée est date à laquelle on effectue le comptage des articles.
Ce comptage représente les quantités à 00h01 de la date indiquée, soit avant toute opération de vente ou de réception.
En cas de changement de date, pensez bien à relancer l’option « Rafraichir théoriques »
Exemple
Cet inventaire est daté du 05 décembre.
Les quantités théoriques sont affichées par ZP POS et correspondent au stock du 5 décembre au matin.
Les quantités saisies dans la colonne « compté » sont les quantités relevées au matin du 5 décembre avant tout mouvement.
(Même si l’on a fait le 5 décembre, une réception avant de saisir l’inventaire, les articles contenus dans cette réception ne doivent pas être comptés).
Si vous faites le comptage de l'inventaire après une journée de travail, mettez la date du lendemain.
Quantités théoriques
Les quantités théoriques de l’inventaire sont les quantités théoriques calculées au jour de l’inventaire.
Les quantités affichées sont calculées jusqu’à la validation de l’inventaire.
Quantités comptées
Se remplissent au fur et à mesure des lectures de codes-barres, le déchargement de terminaux portables ou lors d'une saisie manuelle par l'utilisateur.
Il n’est pas obligatoire de saisir tout l’inventaire le jour de sa création.
Rafraichi Théoriques
Recalcule le contenu de la colonne théorique en fonction de la date de l’inventaire.
S’utilise par exemple :
- Si on change la date de l’inventaire,
- Si on a modifié des éléments antérieurs relatifs au stock correction ou suppression d’une réception
Compté = Théorique
Initialise la colonne quantité comptée avec les valeurs théoriques (évite de tout ressaisir).
Validation
L’inventaire validé ne peut plus être modifié.
Cette opération est impérative pour mettre à jour les stocks en fonction des quantités comptées.
Supprimer
Une suppression d’un inventaire non validé n’a aucune incidence sur le stock.
Imprimer feuille de comptage
Au choix trié par famille, sous-famille ou par fournisseurs.
Les éditions permettent de vérifier les écarts d’inventaire avant la validation définitive de celui-ci.